E-Ticaret İşletmeniz İçin Doğru Depo Kurulumu Nasıl Yapılır?
E-ticarette her işletme ürünlerini kendisi üretmek zorunda değildir. Bu noktada bir toptancı ile anlaşma yapılabilir. Eğer işletme de bu tip bir firma ise toptancıdan sipariş edilen ürünlerin takibinin iyi yapılması gerekir. Sipariş edilen ve ulaşım sağlanan ürünlerin sayısı karşılaştırılarak kontrol edilmelidir. Bu durum; doğru depo kurulumu açısından başarılı olunmanın ilk adımıdır. Ürün sayılarının takip edilerek e-ticaret sitesinde güncel tutulması da çok önemli bir ayrıntıdır.
Depoda ürünlerin bulunacağı rafların düzensiz durumda olması karmaşıklığa ve zaman kaybına yol açar. Rafları düzenli tutmak için başvurulan pek çok yöntem bulunur. Ürün numaralandırma, alfabetik sıralama, barkod sistemi ya da kod bu yöntemlerden bazılarıdır. Böylelikle stoku tükenmekte olan ürünler daha hızlı bir şekilde tespit edilir. Yeniden sipariş oluştururken gecikme sorununu ihtimali en aza iner.
Depo kurulumunda barkod yönetimi ve ürün kodunun rolü büyüktür. Ürün takibini kolaylaştıracak bu yöntem sayesinde oluşturulan sipariş taleplerine hemen dönüş yapılır.
Stokta yer alan ürünlerin kaydının yanı sıra satışı gerçekleşmiş olan ürünlerin kaydını tutmak da depo kurulumu için önemlidir. Satışı gerçekleşen ürünlerin satış bilgileri ve gönderiliş tarihi gibi bilgileri tutmak işleri kolaylaştırır. Satışların artması ve işletme ölçeğinin büyümesi durumunda kayıtların bizzat tutulması mümkün olmaz. Bu durumlarda ise uygun bir otomasyon yazılımı ile kayıt işlemleri sistematik bir hale getirilir.
E-Ticaret Depo Yönetimi ve Depo Kurulumunun Önemi Nedir?
Depo yönetimi ile stok numaralarının takibinin yapılabileceğinden bahsetmek gerekir. Aynı zamanda sipariş durumu da kontrol edilir. Mevcut ürünlerin yönetimi ve entegrasyonu kolaylaşır. Siparişlerin sevkiyat süreci pratik olur. Müşteri memnuniyetini artar. Siparişlerle ilgili mevcut bilgiler diğer süreçlere entegre edilir. Zaman ve maliyetten tasarruf edilir.
E-ticaret rekabetçi bir alandır. E-ticaret işletmeleri, büyümelerine yönelik olarak depo yönetimi ve depo kurulumunda verimli olmaya önem verir. İşletmeler, müşterilerin beklentileri ve talebini karşılamada etkin olabilmek için iyi bir depo yönetimine ihtiyaç duyar. E-ticarette çevrimiçi bir işletme kurmak zorlu bir süreçtir ancak depo yönetimi de gözden kaçırılmaması gereken konulardan biridir. Etkin bir depo yönetimi müşteri memnuniyeti ile para ve zaman tasarrufu sağlar.
E-Ticaret Depo Kurulumunda Yerleşim Planı Nasıl Oluşturulur?
Depo yerleşim planı, depoda yer alan ürünlerin hareket özelliklerine ve ulaşılabilirliğine uygun yerleşim düzeninin içerisinde yer alması göz önünde bulundurularak tasarlanmasıdır. Depo içi yerleşim düzeni; ortamdaki iş süreçlerinin doğru olarak tamamlanabilmesi için ürünlerin hareketini en az düzeye indirilmesini sağlar. Böylelikle ürünlerin depo içerisindeki hareketleri minimuma iner ve israflar engellenerek verimlilik artar.
Depo yerleşim planı yapılırken, ürün hareketlerinin kesintiye uğramayarak diğer organizasyonlar ile kesişmeyecek biçimde gerçekleşmesi amaçlanır. Plan gerçekleştirilirken; yerleşim alanını kısıtlayan unsurlar, depo alanı, ekipmanlar, yerleştirilecek malzemeler belirlenir. Bunların yanı sıra ofis, mal kabul, sevk, hazırlık ve diğer sosyal alanlar da belirlenir.
Bu koşullar göz önünde tutularak yerleşim planları tasarlanıp en iyi çözüm seçilir. Süreç içerisinde de ihtiyaca yönelik olarak bu çözümler güncel hal alır.
E-Ticaret Depo Kurulumunda Depolama Seçenekleri: Raflar, Dolaplar ve Konteynerler
Depolama seçeneklerinden olan depo raf sistemi ürünleri; ağırlıklı olarak lojistik firmalarının yanı sıra perakende ya da toptan satış gerçekleştiren firmalar tarafından tercih edilir. Depo raf sistemleri, alan küçük de olsa maksimum düzeyde kullanma imkânı sağlar. Depo rafları; malzemelerin düzenli bir şekilde yerleştirilmesini sağlarken çevreden gelebilecek olumsuzluklardan korunmasını ve kolay erişimi sağlar.
Konteyner seçenekleri de aynı zamanda güvenilir bir depo sistemi olarak insanlara hizmet verir. Kapısı kapandıktan sonra hava sirkülasyonunu engelleyen bu sistem nem ve rutubetli ortamın da içeri girmesine engel olur. Birbirinden farklı olan ölçü ve ebat özellikleri ile koruyucu etkisi yüksek düzeyde olan konteyner seçenekleri güvenilir bir depolama tekniği için kendisini gösterir.
E-Ticaret Depo Kurulumunda Ürünlerin Depolanması İçin En İyi Stratejiler
E-ticarette karşı karşıya gelinen; mevsimsel durumlar, yüksek iade oranları, yeni ürün kaynaklı olan talep belirsizlikleri bünyesinde yüksek nakliye, depolama, stok giderleri, firmaları stoksuz ve talebin oluştuğu dönemde dinamik modellerle çalışmaya yöneltir. Belirli bir ölçeği olmayan yeni girişimler ya da ölçeğine karşılık gelen statik alanlarda lojistik hizmet alan firmalar bazı durumlarda geçici depolama alanlarına ihtiyaç duyar.
Firmalar, ürün depolanması için pazar yeri platformları üzerinden kapasitesi bulunan lojistik işletmelerin tesislerinde ihtiyaç duydukları anda ve yerde ihtiyaç duydukları hizmetlerden yarar sağlar. Giderleri değişkenlik gösteren bu hizmete esnek bir yapıda erişilir ve bu tarzdaki depolama stratejileri ile nakliye giderleri düşürülerek müşteri hizmet seviyeleri artışa geçer. Depolama stratejilerinin faydaları:
- Mevsimsellik etkilerinde azalma görülür.
- Depo ve teslimat süreçlerinde iyileşme meydana gelir.
- Farklı teslimat seçenekleri sunabilme imkânı ortaya çıkar.
- Bütçelenebilir yapıya geçilir.
- Nakliye giderlerinde azalma olur.
- Tam zamanlı stok izlenir.
- Dinamik bir lojistik yapısı oluşur.
- Sipariş çevrim sürelerinde azalma olur.
- İade ürün yönetimi düzenlenir.
- Müşteri memnuniyetinde artış olur.
E-Ticaret Depo Kurulumunda Depo Yönetim Sistemleri: Stok Takibi, Verimlilik ve Maliyet Tasarrufu
Depo yönetimi; ürünleri sipariş etme, muhafaza etme, takip etme ve kontrol etme açısından büyük önem taşır. Bir şirket ürünlerini ya da hizmetlerini üretmek için kullandığı her maddeye stok yönetimi uygular. Yani stok ve depo yönetimi bir işletmenin mevcut ürünlerinin her yönünü kapsar.
Depo yönetimi, stok tutmanın maliyetini aşağı çeker. Müşterilerin taleplerini de karşılar ve üretim için yeterli malzemenin bulunduğundan emin olur. İşletmelerin her ihtimale karşı her daim güvenli stok miktarına sahip olması gereklidir çünkü ortaya çıkabilecek sorunların önüne geçilmiş olur.
E-Ticaret Depo Kurulumunda Depo Güvenliği: Kamera Sistemleri, Alarm Sistemleri ve Diğer Önlemler
Oldukça büyük alanlara sahip olan ve nicelik anlamında çok fazla ürünü bünyesinde barındıran bu depolara yerleştirilen güvenlik kamerası ve alarm sistemleri gibi önlemler, depo güvenliği sağlar. Çalışma saatleri içerisinde ve deponun boş olduğu zamanlarda da 7/24 depo koruması sağlanır. Depolar, içerisinde bulunan ürünler açısından değerli alanlardır. Dolayısıyla hem malzemelerin hem de çalışan kişilerin güvenliği depo sahipleri için önem taşır. Her türlü tehlikeden kaçınmak ve öngörmek için depo güvenlik sistemlerine önem verilir. Depo kurulum, yönetim, güvenlik ve depolama sistemleri hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmak için uzman ekiplerimizle iletişime geçebilirsiniz.